1. 数据管理
1. 数据管理的定义
数据管理是为了交付、控制、保护并提升数据和信息资产的价值,在其整个生命周期中制定计划、制度、规程和实践活动,并执行和监督的过程。
数据既是对其所代表对象的解释,也是必须解释的对象。
2. 数据和信息的关系
数据和信息都需要被管理,在本书中,两者可以互换使用。
3. 数据管理的核心驱动力
使组织能够从其数据资产中获取价值。
4. 数据管理的 12 原则
有独特属性、经济术语表示、需质量管理、需元数据、需规划、需驱动信息技术决策、会跨职能、需企业视角、需多角度思考、需生命周期管理、需纳入风险、需领导承担责任
1. 数据是有独特属性的资产
数据是一种资产,但相比于其他资产,其在管理方式的某些方面有很大差别。对比金融和实物资产,其最明显的特点是在使用过程中不会消耗。
与其他资产的区别:
- 实物资产:实物资产是可以看得见、摸得着、可移动的,在同一能被放置在一个地方
- 金融资产:金融资产必须在负债表上记账
- 数据资产:无形的、持久不消耗的、动态的、容易复制及传送,一旦丢失或销毁不容易重新产生
2. 数据的价值可以用经济术语来表示
3. 管理数据意味着对数据的质量管理
4. 管理数据需要元数据
5. 数据管理需要规划
需要从架构和流程角度进行规划
6. 数据管理须驱动信息技术决策
7. 数据管理是跨职能的工作
需要技术能力、非技术能力和协作能力
8. 数据管理需要企业级视角
9. 数据管理需要多角度思考
数据是流动的,数据管理必须不断发展严谨
10. 数据管理需要全生命周期的管理
不同类型有不同的生命周期特征。
它包括创建或获取、移动、转换和存储数据并使其得以维护和共享的过程,使用数据的过程,以及处理数据的过程其在数据整个生命周期中,可以清理、转换、合并、增强和聚合数据。
- 数据质量管理必须贯穿整个数据生命周期
- 元数据管理必须贯穿整个数据生命周期
- 数据管理工作应聚焦于关键数据
11. 数据管理需要纳入与数据相关的风险
数据资产除了是一种资产外,还代表着组织的风险。数据可能丢失、被盗和误用。组织必须考虑其使用的伦理影响。数据相关风险必须作为数据生命周期的一部分进行管理。
12. 有效的数据管理需要领导层承担责任
需要来自领导层的愿景和使命
5. 数据价值
按照成本及收益进行估算:
- 获取和存储数据的成本
- 数据丢失、更换数据需要的成本
- 数据丢失对组织的影响
- 风险缓解成本和与数据相关的潜在风险成本
- 改进数据的成本
- 高质量数据的优势
- 竞争对手为数据付出的费用
- 数据潜在的销售价格
- 创新性应用数据的潜在收入
6. 数据管理战略
1. 角色职能
- CDO 拥有及维护
- 数据治理委员会支持的数据管理团队实施
2. 战略组成
- 令人信服的数据管理愿景
- 数据管理的商业案例总结
- 指导原则、价值观和管理观点
- 数据管理的使命和长期目标
- 数据管理成功的建议措施
- SMART原则:具体、可衡量、可操作、现实、有时间限制的短期(12-24个月)数据管理计划目标
- 对数据管理角色和组织的描述,以及对其职责和决策权的总结
- 数据管理程序组件和初始化任务
- 具体明确范围的优先工作计划
- 一份包含项目和行动任务的实施路线图草案
3. 交付成果
- 数据管理章程:包括愿景、业务案例、目标、指导原则、成功衡量标准、关键成功因素、可识别风险、运营模式等
- 数据管理范围声明:包括规划目的和目标(通常为3年),已经负责实现这些目标的角色、组织和领导
- 数据管理实施路线图:确定特定计划、项目、任务分配和交付里程碑
6. 数据管理框架
1. 战略一致性模型:SAM
2. 阿姆斯特丹信息模型:AIM
3. DAMA 框架
DAMA 的数据管理框架可以用 3 幅图描述
1. DAMA 车轮图
2. DAMA 环境因素六边形图
人、过程和技术之间的关系:
- 人:角色和职责、组织和文化
- 过程:活动、方法
- 技术:工具、交付成果
3. 知识领域语境关联图
组成部分:
- 定义
- 目标
- 活动:四阶段,P-计划、C控制、D-开发、O-运营
- 输入
- 交付成果
- 角色和职责
- 供给者
- 消费者
- 参与者
- 工具
- 方法
- 度量指标
4. DMBOK 金字塔
为了实现高级应用实践,许多组织都经历了如下 4 个演化步骤:
1. 第1阶段
组织购买包含数据库功能的应用程序。这意味着组织以此作为数据建模、设计、数据存储和数据安全的起点(例如,让一些人进来,让其他人出去)。要使系统在其数据环境中运行,还需要做数据集成和交互操作方面的工作。
2. 第2阶段
一旦组织开始使用应用程序,他们将面临数据质量方面的挑战,但获得更高质量的数据取决于可靠的元数据和一致的数据架构,它们说明了来自不同系统的数据是如何协同工作的。
3. 第3阶段
管理数据质量、元数据和架构需要严格地实践数据治理,为数据管理活动提供体系性支持。数据治理还支持战略计划的实施,如文件和内容管理、参考数据管理、主数据管理、数据仓库和商务智能,这些黄金金字塔中的高级应用都会得到充分的支持。
4. 第4阶段
该组织充分利用了良好管理数据的好处,并提高了其分析能力。