1. 主数据与参考数据
1. 业务驱动因素
1. 主数据
满足需求、管控质量、管控成本、降低风险
- 满足组织数据需求:共同数据集的完整、最新、一致的
- 管理数据质量:管控至关重要实体的数据质量
- 管理数据集成的成本
- 降低风险
2. 参考数据
降本、提质
- 通过使用一致的参考数据,满足多个项目的数据需求,降低数据整合的风险和成本
- 提升参考数据的质量
2. 原则
- 共享数据:为能共享必须管理起来
- 所有权:所有权属于整个组织,需要全局的组织管理
- 质量:需要持续的监控和治理
- 管理职责:业务数据管理专员要对质量负责
- 控制变更:任何时候都是最新,变更需获准
- 权限:主数据值应仅从记录系统中复制
3. 主数据和参考数据的异同点
- 主数据:(Master Data Management,MDM),有关业务实体(如雇员、客户、产品、金融结构、资产和位置等)的数据,这些实体为业务交易和分析提供了语境信息,并维护该版本的时效性
- 参考数据:(Reference Data Management,RDM),描述组织中的其他数据,或者仅用于将数据库中的数据与组织之外的信息联系起来
相同点:
- 用途相似:都为交易数据的创建和使用提供重要的上下文信息,以便理解数据的含义
- 两者都是应该在企业层面上被管理的共享资源
不同点:
- 管理重点不同:参考数据管理需要对定义的域值及其定义进行控制,主数据管理需要对主数据的值和标识符进行控制
- 参考数据更不易变化
4. 参考数据
1. 存储方式
- 关系数据库中的代码表
- 参考数据管理系统
- 用特定于对象属性的元数据指定允许值,如枚举值
2. 结构
- 列表:最简单的参考数据是由代码值和代码描述组成的列表
- 交叉参考数据列表:交叉引用数据集可在代码值之间转换
- 分类法:如邮政编码
- 本体:一些组织将用于管理网站内容的本体作为参考数据的一部分,本体模型也可以理解为是元数据的一种形式,如内容管理
5. 主数据
1. 哪些是主数据
参与方、产品和服务、财务体系、位置信息等
2. 主数据管理的基本步骤
- 识别能提供主数据实体全面视图的候选数据源
- 为精确匹配和合并实体、实例制定规则
- 建立识别和恢复未恰当匹配或合并的数据的方法
- 建立将可信数据分发到整个企业的系统中的方法
3. 主数据管理的关键处理步骤
- 数据模型管理:不必依赖于源系统贡献的数据值
- 数据采集:接受采集请求、快速质量评估、反馈报告帮助分析、试点采集、确定质量指标、确定监控和维护人员完成集成
- 数据验证、标准化和数据丰富
- 实体解析:实例提取、实例准备、实例解析、身份管理、关系分析
- 管理和共享
6. 数据共享架构
实现主数据中心环境的三种基本方法:
- 注册表(Registry):注册表是指向多种记录系统(System of Record)中主数据记录的索引,应用程序根据主索引访问主数据
- 交易中心(Transaction Hub):各应用程序与中心系统交互,实现对主数据的访问和更新
- 混合模式(Consolidated):是注册表和交易中心的混合体
7. 主数据管理工具
数据整合工具、修复工具、操作型数据库、数据共享中心、专门应用
8. 实施指南
遵循主数据、管理参考数据变更、数据共享协议、检测数据流动、组织文化变更