CDGA 章节重点冲刺系列-第十章 主数据与参考数据

1. 主数据与参考数据

主数据与参考数据境关系图

1. 业务驱动因素

1. 主数据

满足需求、管控质量、管控成本、降低风险

  • 满足组织数据需求:共同数据集的完整、最新、一致的
  • 管理数据质量:管控至关重要实体的数据质量
  • 管理数据集成的成本
  • 降低风险

2. 参考数据

降本、提质

  • 通过使用一致的参考数据,满足多个项目的数据需求,降低数据整合的风险和成本
  • 提升参考数据的质量

2. 原则

  • 共享数据:为能共享必须管理起来
  • 所有权:所有权属于整个组织,需要全局的组织管理
  • 质量:需要持续的监控和治理
  • 管理职责:业务数据管理专员要对质量负责
  • 控制变更:任何时候都是最新,变更需获准
  • 权限:主数据值应仅从记录系统中复制

3. 主数据和参考数据的异同点

  • 主数据:(Master Data Management,MDM),有关业务实体(如雇员、客户、产品、金融结构、资产和位置等)的数据,这些实体为业务交易和分析提供了语境信息,并维护该版本的时效性
  • 参考数据:(Reference Data Management,RDM),描述组织中的其他数据,或者仅用于将数据库中的数据与组织之外的信息联系起来

相同点:

  • 用途相似:都为交易数据的创建和使用提供重要的上下文信息,以便理解数据的含义
  • 两者都是应该在企业层面上被管理的共享资源

不同点:

  • 管理重点不同:参考数据管理需要对定义的域值及其定义进行控制,主数据管理需要对主数据的值和标识符进行控制
  • 参考数据更不易变化

4. 参考数据

1. 存储方式

  • 关系数据库中的代码表
  • 参考数据管理系统
  • 用特定于对象属性的元数据指定允许值,如枚举值

2. 结构

  • 列表:最简单的参考数据是由代码值和代码描述组成的列表
  • 交叉参考数据列表:交叉引用数据集可在代码值之间转换
  • 分类法:如邮政编码
  • 本体:一些组织将用于管理网站内容的本体作为参考数据的一部分,本体模型也可以理解为是元数据的一种形式,如内容管理

5. 主数据

1. 哪些是主数据

参与方、产品和服务、财务体系、位置信息等

2. 主数据管理的基本步骤

  • 识别能提供主数据实体全面视图的候选数据源
  • 为精确匹配和合并实体、实例制定规则
  • 建立识别和恢复未恰当匹配或合并的数据的方法
  • 建立将可信数据分发到整个企业的系统中的方法

3. 主数据管理的关键处理步骤

  • 数据模型管理:不必依赖于源系统贡献的数据值
  • 数据采集:接受采集请求、快速质量评估、反馈报告帮助分析、试点采集、确定质量指标、确定监控和维护人员完成集成
  • 数据验证、标准化和数据丰富
  • 实体解析:实例提取、实例准备、实例解析、身份管理、关系分析
  • 管理和共享

6. 数据共享架构

数据共享架构

实现主数据中心环境的三种基本方法:

  • 注册表(Registry):注册表是指向多种记录系统(System of Record)中主数据记录的索引,应用程序根据主索引访问主数据
  • 交易中心(Transaction Hub):各应用程序与中心系统交互,实现对主数据的访问和更新
  • 混合模式(Consolidated):是注册表和交易中心的混合体

7. 主数据管理工具

数据整合工具、修复工具、操作型数据库、数据共享中心、专门应用

8. 实施指南

遵循主数据、管理参考数据变更、数据共享协议、检测数据流动、组织文化变更